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打印复印都正常,偏偏扫描用不了?一体机扫描失灵先查这五点!
打印机能打能复印,一点扫描电脑就提示"无法连接扫描仪""没有检测到设备",跑遍官网下驱动也没用。其实八成是小问题,自己十分钟就能搞定。
图一:稿台玻璃和盖板是扫描系统最容易被忽略的清洁部位
▶ 一、故障现象描述
- 打印、复印功能一切正常,唯独在电脑上点"扫描"时软件提示"无法连接扫描仪""扫描仪未找到""请检查设备连接"。
- 按一体机面板上的扫描键,机器没反应,或者提示"没有注册PC""目的地未设置"。
- 扫描出来的画面是黑的、花的、有条杠,或者只扫出一半,另一半是黑条。
- 以前能正常扫描,换了一根USB线、重装系统或者升级Windows之后突然不能用了。
- 用输稿器连续扫多页时,扫到第二页就卡住、提示卡纸,但手动一页一页放在玻璃上扫却正常。
图二:稿台玻璃边缘脏污或压条不严会导致扫描发黑发暗
▶ 二、可能原因分析
- 扫描驱动和扫描软件没装,或者只装了打印驱动。很多人装一体机驱动时一路下一步,结果只装了打印部分,扫描所需的TWAIN、WIA驱动没装上,系统自然找不到扫描仪。
- USB线或网络连接不稳定。打印对数据量要求低,扫描要传一整张高清图,线材差、接口松、USB延长线太长就会导致扫描中途断连,打印却还能凑合用。
- 稿台盖板没压严或者玻璃脏了。原稿下面垫了太厚的书、盖板掀着弹簧没压紧,光线漏进去,扫出来就是一片黑或一片亮。
- 扫描头锁没解开。一体机搬运或长途运输时,底部有一个蓝色锁扣用来固定扫描小车,搬完家忘了开锁,扫描头一动不动,自然扫不出东西。
- 输稿器搓纸轮或扫描玻璃条脏。用自动进稿器扫描时走斜、卡纸,或者那一条窄长条玻璃上有污点,扫出来每页都有一道固定黑道。
- 扫描软件里的目的地没有设置。现在很多新款一体机支持面板直接扫描到电脑或邮箱,但必须在配套软件里先注册一个"目的地",填好电脑名称、共享文件夹路径,否则机器不知道往哪儿送,按扫描键当然没反应。
图三:扫描组件包含稿台玻璃、扫描小车和排线,故障多集中于此
▶ 三、逐步排查与解决方法
- 第一步确认连接和供电:把USB线从电脑后面换一个口插,尽量直连主板后置USB口,不要用前置面板或USB集线器;网线连接的一体机就ping一下机器IP,看网络通不通。开机等一体机完全启动好,面板不闪了再去电脑上操作。
- 第二步重装完整驱动:把原来的打印驱动卸载干净,去打印机品牌官网,按型号和你的Windows系统版本,下载完整的"全套驱动和软件包",而不是只下打印驱动。装的时候插上USB线、按提示走,装完重启电脑,在"设备和打印机"里能看到扫描仪图标才算成功。
- 第三步检查扫描锁和盖板:看一体机底部或背面有没有一个蓝色、橙色的拨杆写着"扫描锁定",拨到解锁位置;掀开上盖,原稿正面朝下贴紧玻璃,对齐左上角箭头,把盖板用手轻轻压严实,厚书可以自己用手按住。
- 第四步清洁玻璃和输稿器:拿软布蘸玻璃水把大玻璃和边上那条窄长玻璃都擦一遍;输稿器进纸口那块橡胶搓纸轮也擦一擦,去掉纸粉。再试一次用输稿器扫多页,看是否走纸顺畅。
▶ 四、什么情况必须找专业维修
- 驱动装了、线换了、锁也开了,电脑还是完全识别不到扫描仪,面板按扫描键没反应,可能是扫描排线断了或扫描电机烧坏,需要拆开更换扫描组件。
- 扫描出来全黑、全白或者有规则的横向亮带,打印复印却正常,说明扫描灯管老化或CCD/CMOS板故障,得换扫描头。
- 输稿器走纸歪斜、夹纸,手动放玻璃却正常,清洁搓纸轮后仍不改善,可能是进纸分离垫磨损,需要更换配件。
- 预防建议:优先使用官网完整版驱动,不要用驱动精灵一类工具自动装;扫描厚物件时不要硬压盖板;不要在开机状态下搬动一体机,避免扫描小车撞击损坏;长期不用时把扫描锁锁上再移动。
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